Informasi – Laman 6 – Yayasan AAT Indonesia

Pelatihan SIANAS AAT Padang

Oleh : Om Adhi AAT Sekretariat Padang menyelenggarakan pelatihan Sistem Informasi Anak Asuh (SIANAS) kepada para Penanggung Jawab (PJ) sekolah/komunitas se-Padang. Tujuan diadakannya pelatihan tersebut adalah agar para PJ bisa memanfaatkan SIANAS secara lebih efektif dan efisien guna menyampaikan data anak asuh, laporan belajar, bukti pembayaran SPP kepada pada Sahabat AAT/Donatur/Orang Tua Asuh. Acara yang berlangsung pada tanggal 4 November 2016 mulai pukul 13.00 – 17.00 WIB, dihadiri oleh seluruh wakil sekolah yang total berjumlah 11 sekolah. Turut hadir mendampingi pelatihan yaitu Sekretaris Umum PSKP Santu Yusuf Padang, Bpk. Jimmy Yaputra; Ibu Srimeilina Kandra; KSB Sekretariat AAT Padang, Agustinus Sapumaijat, Maria Tressia, Gozali Daniel Yuliandra, PK lama dan baru Padang: Olga, Wahyu, Orestre; Om Adhi dan Bang Eka Chandra dari Tim SIANAS AAT Pusat. Terpantau dengan baik antusiasme seluruh peserta aktif mengikuti rangkaian kegiatan pelatihan tersebut. Sinergisitas penting dalam membangun suasana kepedulian bersama untuk mewujudkan harapan dan mimpi anak-anak Indonesia yang putus sekolah di wilayah Padang. Selama ini atas kerjasama Yayasan Prayoga Padang dengan Yayasan AAT Indonesia saluran beasiswa kepada 148 dari 233 (sebagian sudah lulus) Anak Asuh (AAT) tingkat SD-SMA di Tahun Ajaran 2016/2017 telah berjalan dengan baik dan lancar. Melalui pelatihan ini diharapkan pertukaran informasi dan koordinasi serta pelayanan administrasi Anak Asuh ke depannya dapat dilakukan lebih cepat dan tepat. Terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta hingga Pelatihan berjalan dengan baik. Tak lupa terima kasih untuk Bang Yoseph yang luar biasa mempersiapkan sarana dan prasarana. Salam Terang untuk kita semua. Tuhan memberkati. *Om Adhi, adalah Kepala Divisi SIANAS Yayasan Anak-Anak Terang

Pelatihan SIANAS AAT Padang Read More »

Temu PK dan PJ Madiun

Tinggalkan Komentar / Informasi /

Tanggal 19 September 2016 AAT Sekretariat Madiun mengadakan acara pertemuan PJ ( Penanggung Jawab). Acara tersebut di ikuti oleh 20 penanggung Jawab dari masing-masing sekolah yang bekerja sama dengan AAT. Agenda pertemuan PJ dimulai dengan doa pembuka, sambutan dari koordinator AAT Madiun, lalu ada sambutan dari penanggung jawab AAT Madiun yaitu bapak Bernardus Widodo, pembagian SK, pengenalan PK (Pendamping Komunitas), sosialisasi pelatihan SIANAS, dan ditutup oleh doa. Bapak Bernardus Widodo menyampaikan beberapa hasil rapat koordinator (rakor) yang diadakan tanggal 20-21 Agustus kemarin, diantaranya adalah pada tahun ajaran 2016/2017 ini yayasan AAT tidak menerima anak asuh baru baik itu anak asuh SD, SMP, SMA ataupun dari perguruan tinggi. Hal tersebut disebabkan karena adanya perbaikan sistem agar pelayanan kepada donatur dan anak asuh lebih tertata dan lebih baik lagi. Selain itu bapak Bernardus Widodo juga menyampaikan kepada PJ sekolah agar tertib administrasi mengirimkan kwitansi, tanda terima, rapor dan SKHU tepat sesuai jadwal yang sudah pusat tentukan dalam buku pedoman. Acara pembagian SK dan pertemuan PJ memang merupakan agenda tahunan yang selalu di laksanakan, namun untuk tahun ini sangat berbeda karena selain pembagian SK para PJ sekolah juga dei beri sosialisasi dan pelatoahn SIANAS ( Sistem Informasi Anak asuh ). Setiap PJ sekolah di beri akun SIANAS masing-masing yang bisa di gunakan untuk mengecek apakah tanda terima dan kwitansi sudah di upload oleh PK nya dan supaya rapor anak asuh bisa langsung di upload oleh PJ. Sistem baru tersebut tidak langsung di terapkan, tetapi masih dalam proses percobaan. Bertepatan dengan acara pembagian SK, AAT madiun juga mengadakan serah terima jabatan KSB (koordinator, sekretaris dan bendahara) yang lama ke KSB yang baru. Koordinator AAT yang lama adalah Franciska Afriliana dan koordinator AAT yang baru adalah Alberta Caecaria Arias. Dengan koordinator yang baru di harapkan AAT Madiun lebih baik lagi dalam hal pelayanan kepada anak asuh. Kami semua PK Madiun juga mengucapkan terima kasih kepada Franciska yang sudah mengkoordinir kami selama 1 tahun ini. Dengan adanya pertemuan PJ dan penyerahan SK diharapkan proses beasiswa berjalan dengan lancar dan semakin banyak anak Indonesia yang terbantu . Penulis : Dira Nuragista

Temu PK dan PJ Madiun Read More »

Temu PK dan PJ Bandung

Tinggalkan Komentar / Informasi /

Pada tanggal 10 September 2016, bertempat di Gedung 3 FISIP Universitas Katholik Parahyangan diadakan acara pertemuan para penanggungjawab komunitas/sekolah yang dibantu oleh AAT. Pertemuan kali ini diikuti oleh 5 dari 9 sekolah yang dibantu oleh AAT di wilayah Bandung dan sekitarnya. Sekolah yang hadir ada dari SDK Paulus 3 Bandung, SD St.Yusup 1 Bandung, SD Agustinus, SD Melania, dan SMP Arcawinara Harapan Bekasi. Sedangkan 4 sekolah lainnya, belum bisa hadir karena terdapat kegiatan lain seperti pelatihan diluar kota. Waktu menunjukkan pukul 10.30, para PJ sekolah, relawan, dan pengurus sudah berkumpul dalam ruangan acara. Acara diawali dengan doa yang dipimpin oleh Mas Seno, salah satu relawan Yayasan AAT Indonesia sekretariat Bandung. Dilanjutkan dengan presentasi singkat mengenai Yayasan AAT Indonesia dan prosedur pengelolaan beasiswa AAT yang dibawakan oleh Pak Tommy selaku Penanggungjawab (PJ) Sekretariat Bandung. Dalam presentasi ini, ditekankan mengenai pentingnya untuk tertib pada ketentuan administrasi demi kelancaran pengelolaan beasiswa. Selain itu, Pak Marcell selaku PLT Yayasan AAT Indonesia juga menekankan peran penting kerjasama antara PJ sekolah, relawan, dan Yayasan AAT Indonesia sebagai penyalur donasi yang diberikan oleh donatur dan pentingnya menjaga kepercayaan para donatur, salah satunya dengan cara tertib administrasi. Acara kemudian diselingi oleh “kuis” ringan mengenai hal-hal yang telah dipresentasikan sebelumnya. “Kuis” ringan ini diisi dengan pertanyaan mengenai prosedur pengelolaan beasiswa dengan harapan para PJ sekolah benar-benar memahami apa yang tadi sudah disampaikan. Tanpa terasa, waktu sudah menunjukkan pukul 11.30. Para relawan, pengurus, dan PJ sekolah makan siang bersama sambil berbincang agar tercipta hubungan yang lebih dekat dan hangat. Pada pukul 12.30, acara kembali dilanjutkan dengan sosialisasi dan pelatihan SIANAS untuk para PJ sekolah. Dipandu oleh Kak Eka Candra, salah satu staff divisi SIANAS, para PJ sekolah didampingi oleh Pendamping Komunitas (PK) masing-masing membuka laptop dan mencoba mengakses “tools-tools” yang terdapat di sianas.aat.or.id . Jika pada sebelumnya para Pendamping Komunitas (PK) yang mengelola administrasi di SIANAS, kedepannya para PJ sekolah juga diharapkan bisa mengelola administrasi secara mandiri. Namun, bila terdapat kendala, PJ Sekolah bisa meminta bantuan dari Pendamping Komunitas (PK). Acara ditutup dengan pembagian Surat Keputusan (SK) mengenai beasiswa Tahun Ajaran 2016/2017. Setiap sekolah dipanggil maju untuk menerima SK yang diberikan oleh Pak Marcell selaku PLT Yayasan AAT Indonesia. Setelah semua sekolah mendapatkan SK, para relawan, pengurus dan PJ sekolah melakukan foto bersama. Acara kemudian resmi ditutup, para relawan, pengurus, dan PJ sekolah bersalam-salaman, sedikit berbicang dan kemudian pulang dan kembali pada aktivitas masing-masing. Terimakasih kepada Universitas Katholik Parahyangan atas dukungan dan tempat yang telah disediakan untuk keberlangsungan acara pertemuan ini. Terimakasih para penanggungjawab (PJ) komunitas/sekolah yang pada akhir pekan ini menyempatkan untuk hadir dalam acara pertemuan ini. Terimakasih atas kepeduliannya pada keberlangsungan pendidikan anak-anak didiknya. Terimakasih atas waktu, kerelaan, usaha, dan kerjasamanya dalam pengelolaan beasiswa untuk anak asuh di tempat didiknya meskipun bapak ibu memiliki kesibukkan masing-masing. “Volunteers do not necessarily have the time, they have the heart” – Elizabeth Andrew. #CegahPutusSekolah Penulis : Nadia Gracia

Temu PK dan PJ Bandung Read More »

Temu PK dan PJ Jogja

Tinggalkan Komentar / Informasi /

Yayasan Anak-AnakTerang(AAT) Indonesia melalui Sekretariat Yogyakarta kembali melakukan pertemuan antara Pendamping Komunitas (PK) dan Penanggungjawab (PJ) pada tanggal 3 September 2016. Pertemuan tersebut merupakan acara rutin per semester baru. PK dan PJ adalah elemen terpenting disamping donator dalam menyukseskan semangat “tidak boleh terjadi, seseorang tidak melanjutkan pendidikan karena ia miskin” yang tidak lain adalah komitmen dan tujuan berdirinya AAT. Pada kesempatan itu Koordinator AAT Sekretariat Yogyakarta, Nyong Andri Bakarbessy memaparkan bahwa pertemuan ini dimaksudkan untuk memulihkan keadaan-keadaan tertentu pada periode sebelumnya yang menjadi penghambat kinerja PK dan PJ. Sekarang kita harus memikirkan adik-adik penerima beasiswa dengan cara kerja keras, pungkasnya. Acara yang digelar di Yayasan Kanisius Cabang Yogyakarta di mulai tepat pukul 09.00 WIB sampai pukul 12.00 WIB dengan beberapa agenda yaitu : Pertama, sosialisasi Sistem Informasi Anak Asuh (SIANAS). Sosialisasi merupakan proses introduksi awal memahami prosedur kerja SIANAS. Meskipun dalam keterbatasan waktu, PJ tetap diberikan pelatihan singkat. Hal ini mendukung niatan pengalihan beban tanggungjawab pengolahan administrasi (data) anak asuh dari PK ke PJ yang akan terealisasi tahun ajaran berikutnya. Rencana ini pun belum bersifat final jika transisi literasi SIANAS dari PJ belum tercapai. Untuk itu, AAT Sekretariat Jogja juga merencanakan akan berkunjung ke sekolah-sekolah untuk intensifikasi SIANAS. Kedua, memperkuat jaringan komunikasi antara PK dan PJ berbasis teknologi sehingga akses informasi yang diperlukan entah oleh PJ atau PK mudah didapatkan. Media komunikasi Facebook (Grup) dan WhatsApp (Grup) digunakan untuk ajang koordinasi bersama. Ketiga, pembagian SK (Surat Keputusan) penerima beasiswa AAT dari pengurus dan PK Jogja kepada PJ masing-masing sekolah yang datang. Surat Keputusan itu merupakan justifikasi kerjasama antara AAT dan sekolah-sekolah kedepan. Selain pembagian SK, ada juga acara sharing atau dengar aspirasi PJ dan PK. Tujuan sharing adalah saling meneguhkan, memberikan masukan dan mengevaluasi kinerja dengan harapan kedepan akan semakin baik. AAT adalah suatu keharusan pelayanan bagi sesama yang membutuhkan. Acara sukses ditutup dengan sesi makan dan foto bersama. Salam Anak-AnakTerang Penulis : Korneles Materay

Temu PK dan PJ Jogja Read More »

Mudahnya Menjadi Orang Tua Asuh

Tinggalkan Komentar / Informasi /

Mudahnya Menjadi Orang Tua Asuh Lihat gambar di atas alur menjadi Orang Tua Asuh Anak-Anak Terang! Klik SIANAS dan tunggu beberapa saat untuk mendapatkan email konfirmasi berikut instruksi selanjutnya. Jika masih mengalami kesulitan dengan SIANAS, di website ini, tersedia CHATROOM di pojok kanan bawah. Silakan bertanya melalui chatroom. Para relawan Anak-Anak Terang, Administrator website aat dan SIANAS akan dengan senang hati membantu. Fitur baru di website AAT yaitu chatroom semoga dapat meningkatkan pelayanan kepada para SahabAAT Anak-Anak Terang di manapun SahabAAT berada. Salam Anak-Anak Terang

Mudahnya Menjadi Orang Tua Asuh Read More »